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Politiche per il trattamento dei dati personali

Per i settori in cui operano, le aziende Finmatica S.p.A., Data Processing S.p.A. , ADS automated data systems S.p.A. e Systematica S.r.l. , non possono che prestare un’elevata attenzione alla tutela dei dati personali delle persone che entrano in contatto con loro, e garantiscono che i trattamenti di dati personali, effettuato con qualsiasi modalità, avviene nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal “Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE” (di seguito GDPR) e dalla normativa nazionale applicabile.

Con il termine “Dati personali” (come saranno indicati nel seguito) l’art. 4 paragrafo 1 del GDPR definisce “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»)” e precisa che “si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.

Con “trattamento”, invece, il successivo par. 2 dell’art. 4 del GDPR, intende “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”. Perché un trattamento possa essere effettuato, è necessario che la persona che la norma definisce “interessato”, cioè quella cui si riferiscono i dati personali trattati, sia informato circa le finalità del trattamento, le modalità dello stesso nonché delle diverse altre informazioni che la norma prevede.
Per questa ragione, questa pagina web, che è possibile trovare sul sito www.ads.it e sui nomi di dominio aziendali che a questo rimandano, ha lo scopo di fornire un’informativa privacy con tutti gli elementi richiesti dagli artt. 13 e 14 del GDPR.

Ulteriori informative per specifiche finalità di trattamento dei tuoi dati ti potranno essere rese prima della raccolta dei relativi dati personali. Nel caso di dubbi, è possibile contattarci ai riferimenti che abbiamo indicato in fondo.

Titolare (contitolari) del trattamento

L’art. 4, al par. 7, definisce il “titolare del trattamento” come “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali […]”.

Le seguenti persone giuridiche:
Finmatica S.p.A., Via della Liberazione 15 - 40128 Bologna - Codice Fiscale e Partita IVA 03549220378 - C.C.I.A.A. 299006
Data Processing S.p.A., Via della Liberazione 15 - 40128 Bologna - Codice Fiscale e Partita IVA 00311430375 - C.C.I.A.A. 197041
ADS automated data systems S.p.A., Via della Liberazione 15 - 40128 Bologna - Codice Fiscale e Partita IVA 00890370372 - C.C.I.A.A. 232194
Systematica S.r.l., Via della Liberazione 15 - 40128 Bologna - Codice Fiscale e Partita IVA 03132850375 - C.C.I.A.A. 268101
costituendo, ai sensi del par. 19 dello stesso articolo, un «gruppo imprenditoriale» (d’ora in poi, “Gruppo Finmatica”), hanno deliberato di definire congiuntamente le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati. In tale ottica, ai fini della presente informativa, ricoprono il ruolo di “Contitolari del trattamento” ai sensi dell’art. 26 del GDPR.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO)

Ai sensi dell’art. 37 del GDPR, le società del Gruppo Finmatica hanno provveduto ad individuare la figura del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o, in inglese, DPO, come verrà indicato di seguito) nella persona di Roberto Labanti, contattabile inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo dpo@finmatica.it e/o scrivendo al Data Protection Officer (DPO) c/o Finmatica S.p.A., Via della Liberazione 15 - 40128 Bologna BO.

I trattamenti e relative finalità

Di seguito sono elencati i trattamenti effettuati con le relative finalità, basi giuridiche (ai sensi dell’art. 6) e periodo di conservazione (ai sensi dell’art. 5, paragrafo 1 lettera e).

Per quanto riguarda le finalità di trattamento indicate di seguito potrà esserti richiesto il conferimento di tuoi Dati Personali. L’elenco che segue è da considerarsi non esaustivo; particolari finalità di Trattamento potranno infatti esserti comunicate in informative aggiuntive che ti verranno rese prima di raccogliere i Dati Personali necessari per quelle finalità specifiche.

Dati di navigazione

Servizi particolari

Richieste di informazioni

Selezione del personale

Accesso alle sedi aziendali e videosorveglianza

Adempimento ad obblighi di legge

Attività di marketing diretto

I tuoi diritti come interessato

Ai sensi e per gli effetti di cui al GDPR, ti sono riconosciuti i seguenti diritti in qualità di Interessato che potrai esercitare nei confronti di una qualunque delle aziende del Gruppo Finmatica:

● diritto di ottenere dai Contitolari del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall'art. 15 del GDPR ed in particolare a quelle relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, etc.;
● diritto di ottenere, laddove inesatti, la rettifica dei dati personali che ti riguardano, nonché l'integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16);
● diritto di cancellazione dei dati ("diritto all'oblio"), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all'art. 17;
● diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall'art. 18;
● diritto di portabilità dei dati ai sensi dell'art. 20;
● diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell'art. 21;
● diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, solamente per le finalità la cui base giuridica è il consenso (art. 7).

Nel caso si intenda esercitare uno o più di questi diritti, si può inviare una lettera raccomandata a.r. al Data Protection Officer (DPO) all’indirizzo via della Liberazione 15 - 40128 Bologna BO, oppure, una PEC all’indirizzo e-mail gruppofinmatica@legalmail.it; infine, è anche possibile scrivere un’e-mail all’indirizzo di posta elettronica dpo@ads.it.

Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante (ai sensi dell’art. 77 del GDPR) o di adire alle opportune sedi giudiziarie (art. 79) se ritieni che il Trattamento dei tuoi dati sia avvenuto in violazione allo stesso GDPR.

 

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