Privacy Policy

La Vostra privacy è importante per noi

politiche per il trattamento dei dati personali

Per i settori in cui operano, le aziende Finmatica S.p.A., Data Processing S.p.A.ADS automated data systems S.p.A., non possono che prestare un’elevata attenzione alla tutela dei dati personali delle persone che entrano in contatto con loro, e garantiscono che i trattamenti di dati personali, effettuato con qualsiasi modalità, avviene nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal “Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE” (di seguito GDPR) e dalla normativa nazionale applicabile.

Con il termine “Dati personali” (come saranno indicati nel seguito) l’art. 4 paragrafo 1 del GDPR definisce “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»)” e precisa che “si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.

Con “Trattamento”, invece, il successivo par. 2 dell’art. 4 del GDPR, intende “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”. Perché un trattamento possa essere effettuato, è necessario che la persona che la norma definisce “Interessato”, cioè quella cui si riferiscono i dati personali trattati, sia informato circa le finalità del trattamento, le modalità dello stesso nonché delle diverse altre informazioni che la norma prevede.

Per questa ragione, questa pagina web, che è possibile trovare sul sito www.ads.it e sui nomi di dominio aziendali che a questo rimandano, ha lo scopo di fornire un’informativa privacy con tutti gli elementi richiesti dagli artt. 13 e 14 del GDPR.

Ulteriori informative per specifiche finalità di trattamento dei tuoi dati ti potranno essere rese prima della raccolta dei relativi dati personali. Nel caso di dubbi, è possibile contattarci ai riferimenti che abbiamo indicato in fondo.

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TITOLARE (CONTITOLARI) DEL TRATTAMENTO

L’art. 4, al par. 7, definisce il “Titolare del trattamento” come “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali […]”.

Le seguenti persone giuridiche:

  • Finmatica S.p.A., Via della Liberazione 15 – 40128 Bologna – Codice Fiscale e P. IVA 03549220378 – C.C.I.A.A. 299006
  • Data Processing S.p.A., Via della Liberazione 15 – 40128 Bologna – Codice Fiscale e P. IVA 00311430375 – C.C.I.A.A. 197041
  • ADS automated data systems S.p.A., Via della Liberazione 15 – 40128 Bologna – Codice Fiscale e Partita IVA 00890370372 – C.C.I.A.A. 232194


costituendo, ai sensi del par. 19 dello stesso articolo, un «gruppo imprenditoriale» (d’ora in poi, “Gruppo Finmatica”), hanno deliberato di definire congiuntamente le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati. In tale ottica, ai fini della presente informativa, ricoprono il ruolo di “Contitolari del trattamento” ai sensi dell’art. 26 del GDPR.

IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD) O DATA PROTECTION OFFICER (DPO)

Ai sensi dell’art. 37 del GDPR, le società del Gruppo Finmatica hanno provveduto ad individuare la figura del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o, in inglese, DPO, come verrà indicato di seguito) nella persona di Roberto Labanti, contattabile inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo dpo@finmatica.it e/o scrivendo al
Data Protection Officer (DPO) c/o Finmatica S.p.A., Via della Liberazione 15 – 40128 Bologna BO.

I TRATTAMENTI E RELATIVE FINALITÀ

Di seguito sono elencati i trattamenti effettuati con le relative finalità, basi giuridiche (ai sensi dell’art. 6) e periodo di conservazione (ai sensi dell’art. 5, paragrafo 1 lettera e).

Per quanto riguarda le finalità di trattamento indicate di seguito potrà esserti richiesto il conferimento di tuoi Dati Personali. L’elenco che segue è da considerarsi non esaustivo; particolari finalità di Trattamento potranno infatti esserti comunicate in informative aggiuntive che ti verranno rese prima di raccogliere i Dati Personali necessari per quelle finalità specifiche.

I sistemi informatici e le procedure software che permettono ai siti del Gruppo Finmatica di funzionare acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nei protocolli Internet.
Sono compresi fra questi:

  • gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti; gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste;
  • l’orario della richiesta;
  • il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server; 
  • la dimensione del file ottenuto in risposta;
  • il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.)
    ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

  • produrre statistiche sull’uso dei servizi web aziendali (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

 

Inoltre questo sito fa uso di cookie, file registrati sul PC dell’utente o che consentono l’accesso ad informazioni sul PC dell’utente: per approfondire, vedi “Cookie Policy”.

La base giuridica del trattamento dei dati di navigazione è il legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 lettera f del GDPR. Infatti, abbiamo un legittimo interesse a controllare il corretto funzionamento del sito e accertare responsabilità in caso di reati informatici ai danni dello stesso; rilevare, prevenire, mitigare e accertare attività fraudolente o illegali in relazione ai servizi forniti sul sito; svolgere dei controlli di sicurezza richiesti dalla legge.

I Dati Personali raccolti per le finalità suindicate saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario per lo specifico caso (compresi gli eventuali casi in cui dovesse essere necessario un accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

Alcuni dei servizi resi attraverso i siti del Gruppo Finmatica sono disponibili solo in seguito a registrazione o alla comunicazione dei tuoi recapiti da parte del tuo Ente/Azienda. Abbiamo quindi necessità di raccogliere e trattare alcuni tuoi Dati Personali per darti la possibilità di utilizzarli.
Rientrano fra questi servizi, ad esempio, la registrazione sul sito, il consentirti di partecipare ad eventi, la partecipazione a concorsi a premi, manifestazioni a premi, contest, nonché l’esecuzione dei rapporti contrattuali (ad esempio, quelli fra aziende del Gruppo Finmatica e l’Ente/azienda presso cui presti servizio, fra cui la possibilità di aprire richieste di assistenza, anche in modalità telefonica, e di essere contattato per la loro risoluzione).

La base giuridica del Trattamento dei tuoi Dati Personali, in questo casi, sono le finalità precontrattuali/contrattuali che si sono stabiliti/si stabiliranno fra te o il tuo Ente/Azienda di appartenenza e il Gruppo Finmatica al momento dell’attivazione dei servizi e gli obblighi di legge, ai sensi dell’art. 6, lettere b) e c) del GDPR.

Un caso particolare è costituito dalla partecipazione a webinar: la registrazione è in quel caso effettuata su una piattaforma terza, LogMeIn, anche se i dati saranno trattati come Titolare del Trattamento dal Gruppo Finmatica. All’url www.logmein.com/it/trust/privacy sono disponibili le informazioni relative al rispetto da parte di LogMeIn di quanto previsto dal GDPR e i riferimenti allo scudo per la privacy.

I Dati Personali raccolti per le finalità suindicate saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario per lo specifico caso.

Per dar seguito ad una tua richiesta di informazioni che ci è pervenuta attraverso le modalità previste sul sito web abbiamo necessità di trattare alcuni tuoi Dati Personali, raccolti attraverso gli specifici form o da te spontaneamente comunicati.

La base giuridica del Trattamento dei tuoi Dati Personali, in questo casi, sono le finalità precontrattuali/contrattuali che si sono stabiliti/si stabiliranno fra te o il tuo Ente/Azienda di appartenenza e il Gruppo Finmatica al momento dell’attivazione dei servizi ai sensi dell’art. 6, lettera b) del GDPR.

Perché sia possibile procedere alle attività che hanno come fine la selezione del personale, abbiamo necessità di trattare i tuoi Dati Personali contenuti nel tuo Curriculum Vitae e/o da te volontariamente comunicati attraverso gli strumenti disponibili sul sito.

In questo caso, la base giuridica del Trattamento è la finalità precontrattuale ai sensi dell’articolo 6, lettera b) del GDPR. Il Gruppo Finmatica tratterà infatti i tuoi dati per valutare la tua candidatura.

I Dati Personali raccolti per le finalità su indicate saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario per lo specifico caso e comunque al massimo per tre anni.

Per permetterti l’accesso alle sedi aziendali del Gruppo Finmatica, abbiamo la necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali come ti verranno richiesti dagli addetti della reception. I punti di accesso possono essere videosorvegliati, con la conseguenza che le persone che entrano nel campo coperto dalle singole video-camere saranno video-riprese.

In questo caso, la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse/obblighi di legge ai sensi dei lettere f) e c) dell’art. 6 del GDPR. Infatti, abbiamo un legittimo interesse alla salvaguardia e alla protezione dei nostri dipendenti/collaboratori e dei beni e delle sedi aziendali; abbiamo anche la necessità di poter rispettare gli obblighi di legge applicabili.

I Dati Personali raccolti per le finalità suindicate saranno trattati per un periodo di tempo pari al massimo di 24 ore per quanto riguarda le immagini registrate e ad un mese per tutti gli altri dati.

Al fine di adempiere agli obblighi di legge, abbiamo la necessità di raccogliere e trattare alcuni tuoi Dati Personali, richiesti di volta in volta, da specifiche norme.

In questo caso, la base giuridica del Trattamento sono gli obblighi di legge, come previsto dall’art. 6, lettera c) del GDPR.

I Dati Personali raccolti per le finalità suindicate saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario per lo specifico caso.

Per effettuare attività promozionali e/o di marketing per promuovere prodotti e servizi che vendiamo o eroghiamo, abbiamo necessità di trattare tuoi Dati Personali (come il tuo nome, il tuo numero di telefono, il tuo indirizzo e-mail).

In questo caso, la base giuridica del Trattamento è il legittimo interesse, come previsto dall’art. 6, lettera f) del GDPR, tenendo conto del Considerando 47 dove è “considerato legittimo interesse trattare dati personali per finalità di marketing”, senza che sia necessario un tuo consenso e fino alla tua opposizione, valutato il bilanciamento fra gli interessi, e dato l’interesse nei nostri prodotti e servizi che direttamente o attraverso l’Ente/Azienda da cui dipendi hai manifestato nel momento dell’entrata in contatto con il Gruppo Finmatica.

I TUOI DIRITTI COME INTERESSATO

Ai sensi e per gli effetti di cui al GDPR, ti sono riconosciuti i seguenti diritti in qualità di Interessato che potrai esercitare nei confronti di una qualunque delle aziende del Gruppo Finmatica:

  • diritto di ottenere dai Contitolari del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del GDPR ed in particolare a quelle relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, etc.;
  • diritto di ottenere, laddove inesatti, la rettifica dei dati personali che ti riguardano, nonché l’integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16);
  • diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17;
  • diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18;
  • diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20;
  • diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21;
  • diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, solamente per le finalità la cui base giuridica è il consenso (art. 7).

Nel caso si intenda esercitare uno o più di questi diritti, si può inviare una lettera raccomandata a.r. al Data Protection Officer (DPO) all’indirizzo via della Liberazione 15 – 40128 Bologna BO, oppure, una PEC all’indirizzo e-mail gruppofinmatica@legalmail.it; infine, è anche possibile scrivere un’e-mail all’indirizzo di posta elettronica dpo@ads.it.

Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante (ai sensi dell’art. 77 del GDPR) o di adire alle opportune sedi giudiziarie (art. 79) se ritieni che il Trattamento dei tuoi dati sia avvenuto in violazione allo stesso GDPR.