La gestione e l’organizzazione della produzione documentale negli Enti pubblici sono diventate aree strategiche cruciali per il corretto funzionamento delle istituzioni, per l’efficace erogazione dei servizi ai Cittadini e per garantire un’azione amministrativa trasparente e conforme alla normativa vigente. Le tecnologie dell’informazione hanno rivoluzionato questo settore, richiedendo l’adozione di strumenti informatici sempre più avanzati, mentre la normativa italiana, europea e gli standard internazionali hanno posto un’enfasi particolare sui principi e i metodi della scienza archivistica.
Le linee guida stabilite dall’AgID (Agenzia per l’Italia Digitale), entrate in vigore nel 2022, hanno consolidato questo concetto e delineato un processo di trasformazione digitale avviato con il Testo Unico sulla documentazione amministrativa (DPR 445/2000) e il Codice dell’Amministrazione Digitale (Decreto Legislativo 82/2005).
Il recente Piano Triennale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione (2024-2026) ha sottolineato l’importanza per le Pubbliche Amministrazioni di conformarsi alle Linee Guida per la gestione informatica dei documenti, specialmente nell’ottica di gestire i documenti fin dalla loro creazione per assicurare il corretto adempimento degli obblighi amministrativi, giuridici e archivistici, nonché di implementare una gestione dei flussi documentali attraverso aggregazioni informatiche, come i fascicoli.
In risposta a queste esigenze normative e operative, Gruppo Finmatica propone una serie di servizi archivistici personalizzati, erogati da consulenti specializzati in archivistica digitale e esperti dei software per gli Affari Generali. Questi servizi mirano a guidare gli Enti lungo un percorso di “buone pratiche” documentali, in conformità con le normative vigenti e adattate alle specifiche esigenze di ciascun Ente.
La flessibilità è al centro dell’approccio di Gruppo Finmatica: i servizi sono concepiti per essere completamente scalabili, consentendo a ciascun Ente di selezionare la consulenza più adatta alla propria situazione. Un elemento chiave di questo percorso è l’istituzione di un gruppo di lavoro interno all’Ente, guidato da un esperto fornito da ADS o Data Processing. Questo gruppo, composto da rappresentanti di ciascun settore dell’Ente, supervisionerà e monitorerà tutte le fasi del progetto, garantendo un’implementazione efficace e su misura.
Per fornire ulteriori dettagli sui servizi offerti, Gruppo Finmatica organizza due webinar gratuiti dedicati ai Clienti dell’area Protocollo:
- 18 Aprile 2024 dalle 10 alle 11 (Terminato)
- 23 Maggio 2024 dalle 10 alle 11
I webinar saranno condotti Dott.ssa Elisa Luconi.
Questi webinar offriranno un’opportunità preziosa per approfondire i servizi offerti e per chiarire eventuali dubbi o domande riguardanti la gestione documentale nell’ambito pubblico.
Per ulteriori info scrivere a segreteria.commerciale@ads.it
