La gestione e l’organizzazione della produzione documentale negli Enti pubblici sono diventate aree strategiche cruciali per il corretto funzionamento delle istituzioni, per l’efficace erogazione dei servizi ai Cittadini e per garantire un’azione amministrativa trasparente e conforme alla normativa vigente. Le tecnologie dell’informazione hanno rivoluzionato questo settore, richiedendo l’adozione di strumenti informatici sempre più avanzati, mentre la normativa italiana, europea e gli standard internazionali hanno posto un’enfasi particolare sui principi e i metodi della scienza archivistica.
Le linee guida stabilite dall’AgID (Agenzia per l’Italia Digitale), entrate in vigore nel 2022, hanno consolidato questo concetto e delineato un processo di trasformazione digitale avviato con il Testo Unico sulla documentazione amministrativa (DPR 445/2000) e il Codice dell’Amministrazione Digitale (Decreto Legislativo 82/2005).
Il recente Piano Triennale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione (2024-2026) ha sottolineato l’importanza per le Pubbliche Amministrazioni di conformarsi alle Linee Guida per la gestione informatica dei documenti, specialmente nell’ottica di gestire i documenti fin dalla loro creazione per assicurare il corretto adempimento degli obblighi amministrativi, giuridici e archivistici, nonché di implementare una gestione dei flussi documentali attraverso aggregazioni informatiche, come i fascicoli.
In risposta a queste esigenze normative e operative, Gruppo Finmatica propone una serie di servizi archivistici personalizzati, erogati da consulenti specializzati in archivistica digitale e esperti dei software per gli Affari Generali. Questi servizi mirano a guidare gli Enti lungo un percorso di “buone pratiche” documentali, in conformità con le normative vigenti e adattate alle specifiche esigenze di ciascun Ente.
La flessibilità è al centro dell’approccio di Gruppo Finmatica: i servizi sono concepiti per essere completamente scalabili, consentendo a ciascun Ente di selezionare la consulenza più adatta alla propria situazione. Un elemento chiave di questo percorso è l’istituzione di un gruppo di lavoro interno all’Ente, guidato da un esperto fornito da ADS o Data Processing. Questo gruppo, composto da rappresentanti di ciascun settore dell’Ente, supervisionerà e monitorerà tutte le fasi del progetto, garantendo un’implementazione efficace e su misura.
Per fornire ulteriori dettagli sui servizi offerti, Gruppo Finmatica ha organizzato due webinar gratuiti dedicati ai Clienti dell’area Protocollo condotti Dott.ssa Elisa Luconi
Questi webinar hanno offerto un’opportunità preziosa per approfondire i servizi offerti e per chiarire eventuali dubbi o domande riguardanti la gestione documentale nell’ambito pubblico.
Per ulteriori info scrivere a segreteria.commerciale@ads.it
