J-Fatture Passive è il sistema per una gestione completamente "paperless" dei documenti di spesa attraverso la dematerializzazione delle fasi del ciclo passivo di fatturazione. Quindi non solo gestione delle fatture e delle note di accredito, ma di tutti i documenti in qualche modo collegati all'attività di spesa (ordini, bolle di consegna, comunicazioni, certificati di collaudo ecc.).
J-Fatture Passive coinvolge tutte le fasi e tutti gli attori, interni ed esterni, interessati al processo di fatturazione passiva dell'Ente. L'obiettivo è ottenere una significativa semplificazione amministrativa e la conseguente eliminazione di inefficiente nel processo di fornitura di beni e servizi alla Pubblica Amministrazione attraverso una maggiore interazione con l'interscambio di dati strutturati tra i sistemi informativi degli Enti e quelli delle imprese loro fornitrici.